Introducción
El objetivo de las NIIF como me han explicado en “Normalización Contable” es el de establecer pautas para prepara los estados financieros, de manera que los diferentes usuarios puedan interpretar esta información con los mismos criterios, sin tener en cuenta en el país en el que se emitan.
El software de gestión se está transformando en un estándar de funcionamiento para grandes empresas y empresas en crecimiento, que permite manejar eficientemente la información y la posibilidad de que las empresas enfrenten con éxito la implementación y puesta en marcha de las NIIF.
Los mercados se encuentran en constante evolución y se hace muy necesario conocer las herramientas tecnológicas aptas para abordar los verdaderos cambios estratégicos enfocados al éxito de su compañía
Sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP
Por lo dicho anteriormente las empresas adoptan las conocidas como ERP(que se dicen ser World-Class) que son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las practicas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Podemos agrupar las características de las ERP´s en 3:
- Son sistemas integrales
- Son sistemas modulares
- Son sistemas adaptables
Entre los objetivos de las ERP´s hemos de destacar:
- Optimización de los procesos empresariales
- Acceso a información confiable, precisa y oportuna
- La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización
- Eliminación de datos y operaciones innecesarias
- Reducción de tiempos y de los costes de los procesos
Hoy en día es posible encontrar en el mercado una amplia gama de ERP´s que ofrecen la emisión de balances en múltiples monedas y con la capacidad de filtrar la información a mostrar diferenciando entre lo obligatorio local y lo solicitado por IFRS. Entre los sistemas podemos encontrar los siguientes software:
Aunque no todos cumplen con la condición de diferenciar entre lo obligatorio local y lo solicitado por la IFRS, así que antes de adquirir un nuevo ERP debemos tener en cuenta los siguientes puntos de evaluación y que ayuden a los altos ejecutivos a poder comparar y determinar si el software es realmente un “World Class” o es un simple sistema con un para de buenos reportes:- Un cliente o proveedor debe estar solo una vez en la base de datos
- El ingreso de transacciones contables debe de estar diferenciado entre aquellas locales y que no serán incluidas en un reporte de NIIF
- Balances y auxiliares deben contar con la flexibilidad de poder imprimirlos en diferentes monedas
- El sistema debe permitir el ingreso de transacciones en diferentes monedas, con el tipo de cambio correspondiente
- El ERP debe ser capaz de enlazar el plan de cuentas local con uno válido a nivel internacional
Aunque como todo sistema que permite mejorar algo, tiene sus inconvenientes entre los que podemos destacar:
- El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y como hacer que el sistema trabaje correctamente
- Las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados para el manejo del sistema ERP
- La instalación del sistema ERP es muy costosa
- Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo específico de los trabajadores
- Los sistemas pueden ser difíciles de usarse
- Una vez que el sistema este establecido, los costos de los cambios son muy altos
- Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor
En conclusión pienso que estos sistemas lo deberían de tener las empresas que son o tienen la intención de ser competentes dentro del mercado ya que además de facilitarte un montón la adopción a las NIIF, te permitirá saber los cambios que se avecinan, y estar a la ultima tecnológicamente cosa que es muy importante ya que, como he aprendido en macroeconomía, además de poder reducirte los costes, puede hacer aumentar tu producción eficiente y eficazmente.
Pero claro todo esto es posible siempre que tomemos una buena decisión a la hora de adquirir la tecnología de gestión de información con el fin de que pueda ser una herramienta muy útil
Referencias
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